创业公司固定资产管理工具选哪个?易盘点,鑫资产,易点易动还是分秒资产

友情提示:本文的相关建议或者体验或许只适合和我们一样的轻资产类互联网公司,如果资产较多和异常复杂,肯定会用更专业的资产管理系统,比如大型制造业等不在本讨论范围内哈。标准的工具即使在灵活,也会尤其一定的限制性。

最近在选个小型的固定资产管理工具,更好的了解公司各类资产的使用和流转以及一些低值易耗品的使用情况。

说来也好笑,其实公司在上海办公室也才十几个人,而且选择了在WeWork办公,其实资产,甚至低值易耗品的数量都很少,无非就是笔记本电脑,屏幕,键鼠等一些配件,外加可能偶尔会做点品牌小礼品。但还是会存在有员工离职,或者新员工加入需要购置基本的一些设备和配件。所以希望有个小工具,能够比较好的管理好这些小东西,以及在人员变动的时候可以比较规范的退还资产,或者给到新人。

网上自己搜索,删选和测试了几款不同的资产管理工具,我就不一一细说,以下只针对其中的几款工具/软件进行对比分析:易盘点,易点易动和分秒资产,分别比较各自的优势和待提升的地方,以及最后给出一些粗浅的个人建议。

易盘点

网址:www.epandian.cn (我们用的是钉钉版)

优点:和钉钉整合无缝集成,基本功能完善,操作容易上手。

缺点:价格涨幅巨大,缺失一些模块和功能,比如供应商管理

易盘点整体界面清晰,主页面较好的展示了固定资产和耗材的整体情况,另外主要包含资产管理,耗材管理,系统管理和审批中心四大块。

资产管理

自定义资产分类,基本所有的工具都具备的功能,关于分类的 规则,可以按照自己熟悉的方式自定义不同等级的分类编号规则。
资产列表,详细的资产的使用情况,是否领用和空闲,以及对资产进行派发,借出,退库或者变更领用人等常规操作。
新增资产的界面
资产模板管理,这样如果有些资产是相对固定的品牌和型号,就不用每次增加资产的时候手动输入重复的信息,可以选择对应的资产模块信息,添加对应的资产。
资产标签设置,如果希望打印标签贴在固定资产便可以做到资产-二维码-资产领用人的一对一对应,也方便员工或者公司定期做资产盘点。

整体来说,易盘点资产管理模块基本的功能都包含了,包括资产设置下资产分类,资产位置,签字设置,模板管理,标签模板,以及资产编码和资产折旧设置,以及资产管理盘点,调拨,维修,处置等功能,可以基本满足轻资产创业公司对于一些基本的固定资产管理的需求。

资产管理这边美中不足的是,对于固定资产品牌和供应商的信息,每次都要手动输入,且输入后也不会保存供后面选择。如果能够在资产设置那里增加自定义品牌分类和管理以及供应商分类和管理,犹如对于资产的自定义分类,然后在增加资产的时候可以选择,而不需要每次单独输入,我觉得会是个非常不错的改进。

耗材管理

易盘点的耗材管理是不收取费用的,只针对资产进行收费,这一点还挺不错。简单尝试后,对于耗材管理的功能也基本够用。

耗材的物料档案,罗列公司常用的一些无聊,对于我们基本只是记载一些低值易耗品。消耗品暂时我们很少,可能也不一定会需要记载。
物料档案卡基本包含了主要的内容了。

在耗材模板,易盘点也基本涵盖了一些基本功能,包括了物料的自定义分类,物料的档案建立,分仓库的设置(比如有些是消耗品,有些是低值易耗品,有些可能是品牌相关的无聊,可以分仓管理不同类型的易耗品),当然也包括基本的入库出库存量查询等。

系统管理

由于和钉钉的深度整合的固定资产管理工具,公司的钉钉组织架构和员工信息会定期同步到易盘点,这一点如果对于已经在使用钉钉的创业公司来说是挺不错的。另外,可以自定义不同类型的角色以及设置对应的权限,相对而言在权限管理上也有一定的灵活度。

如果能够有增加多公司的功能,可能会非常大加分,尤其对于有多个小型公司的企业来说。当人有可能这样的小型企业可能资产和低值易耗品都是放在一个公司,其他公司更多是服务主公司的壳公司而已。

审批中心

易盘点和钉钉之间的深度整合,所以钉钉版本也嵌入了钉钉的审批流,可以相对灵活的定义不同资产审批的具体流程和审批人设定。

总体来说,易资产是个不错的选择,基本功能都比较齐全,可以满足绝大部分中小企业的固定资产管理和耗材管理的需求,对于清资产的创业公司更是和不错的工具。

美中不足的是最近涨价比较厉害,不到半年的时间疯涨了几倍的价格,有点凶猛;其实早在2019年9月份的时候,就已经对几个不同的资产管理工具对比研究过,当时就看了下易盘点和易点易动。不过当时刚入职的财务同学说我们是轻资产公司,认为我们未来N年内都不需要这类工具,做个Excel表格管理一下就好了,所以当时没有继续深度体验和购买。2019年9月时候的价格是一年199元,且买2年送一年,相当于398可以用3年,平均133元/年。而2020年2月份的价格已经变成了699元/年(资产100以内),虽然有活动可以慢1000扣除500元,相当于898用两年,实际价格449元/年,6个月内实际价格为338%,名义列表价格也是350%(699/199). 这个短期内巨大涨幅,要不我确实是个喜欢工具来管理的人,以及经过多方尝试觉得确实还比较适合我们,很可能就不用了。因为谁知道它后面会不会继续漫天涨价呢? 所以选择的人也可以慎重考虑一下,我当然也会持续的关注下涨价的频率和幅度。

易点易动

网址:www.yideamobile

优势:系统更专业,模块齐全,财务管理功能完善,RFID盘点,多公司管理;

劣势:价格较贵,定价模型对小公司不够友好,资产/耗材/RFID模块分开计价,与其他系统的整合(钉钉/企业微信)较差。

易点易动的网站设计总体来说更专业和商务范,对于工具还有点追求颜值的我来说,个人其实对易点易动还是非常的由于好感。而且从网站的信息来看也非常清晰的展现了功能模块以及跨平台支持的优势等。给个赞!

资产管理

资产概况一览
新增资产
资产基本设置

易点易动的资产管理功能也是非常完善,也有清晰的仪表盘显示整体的资产利用情况。资产入库,领用/退库,借用/归还,资产挑拨,实物/维保/财务信息变更,盘点管理等,已经非常齐全。

耗材管理

易点移动的耗材管理与易盘点也是大同小异,基本信息都包含了,够满足中小型企业或者大型通用性企业的一般管理需要了。由于后面没有选择易点易动,所以对于很细节性的功能,在易点易动这里,我没有过多的深入体验。

相对易盘点,易点易动的财务管理功能更加的完善和强大,尤其是管理资产处理和折旧处理等方面。因此对于资产数量多且比较复杂,对折旧等处理也较严格的公司,易点易动或许更合适。

坦白说,其实一开始,在易盘点和易点易动之间,我一度是倾向于易点易动。体验下来,易点易动的网站设计,以及系统设计相对于易盘点更加的专业,尤其在于财务管理功能,RFID盘点和多公司管理,以及具体系统的操作便利度上来说,个人感觉易点易动更优于易盘点,选用和可能相对较长的时间内不需要变更。最后导致我没有选择易点移动的原因,主要原因有量点:

企业版价格,5个公司数量
基础版,一个公司,一个管理员用户
  1. 定价模型和价格策略对中小型公司不够友好。目前分为企业版和基础班,企业版支持多级公司和多用户,5个公司免费。基础版只能创建一个公司和一个管理员用户;而且资产管理模型,耗材模型和RFID分别模块售价,且分别是基础版的4倍价格。因此如果购买企业版的资产和耗材,需要7998元/年,基础版也需要1996元/年;如果基础版或者企业版有有支持一个公司和多个管理员这样的选择,或许只有一个公司的企业来说,是个很折中的选择。因此对于我们极其轻资产的情况有点浪费了。其实他们也有免费版,100个资产和10种耗材,我觉得100个资产非常友好,10种耗材的话估计很快就不够了,因此应该很快就要升级为付费版的,如果也希望记载耗材信息的话。个人观点是花钱购买优质的付费软件是应该提倡的,但也大不可浪费。易点易动的定价相对于我们来说,可能就显得有些奢侈了。

2. 和钉钉的整合太差。至于为什么没有花时间整合,是否有一些不得已的原因还是本身就不想整合一下就不得而知。由于我们很多功能和工作流已经建立在钉钉上面,所以与钉钉的整合个人非常看重。感觉易点易动作为钉钉的合作伙伴可能需要改进下关系让对方开放更多接口或者花点时间做点深度整合,就目前的整合来说非常鸡肋。一方面在仅仅是同步钉钉的组织架构和员工信息就复杂的复杂,除了要自己在钉钉上建微应用(这一步其实简单,按照操作就OK了),还需要下载同步程序,而同步程序我在两台不同的电脑上操作多次都无法按成正常的安装,更别说同步了。如果你的愿望不仅仅是同步组织架构,而且希望深度整合在钉钉,比如有审批之类的或者员工在钉钉可以查看各自的信息等,你还得自己搭建环境安装他们的系统,有点略复杂。当然如果公司有个基本的IT人员,其实这也是很简单的事情。

当然这两点主要是对于目前的我来说可能觉得不是那么友好,因为我们其实基本没啥复杂的资产和低值易耗品,但不能否认易点易动还是个非常不错的产品,我个人还是挺喜欢的!尤其在中国可能很多公司由于各种原因其实可能不止有一个公司,如果有多个公司的情况,资产和耗材在不同公司间会调拨,且资产和耗材数量很多且较复杂,对资产和耗材的财务管理也追求比较规范的公司,其实一年几千块钱也是可以接受。外加如果公司有自己的各种系统,且不依赖于钉钉作为日常很多工作和审批流的平台,其实我会很推荐易点易动作为公司的小型云固定资产平台。

分秒资产

网址:www.fenms.com

优势:资产全流程管理,完整的采购模块,供应商和客户管理模块,以及丰富的工作流管理;高度灵活的权限控制和无缝集成钉钉组织架构。

劣势:定价较高,低值易耗管理相对较弱,资产和低值易耗分类功能不够友好,缺乏资产模板,且资产标签模板功能非常一般。

分秒资产是在今年尝试的时候测试的另一个固定资产管理软件,有些功能坦白说非常的棒,是其他几个固定资产管理软件所不具备的,而且确实系统功能模块贯穿了资产全生命流程。其实比较符合对资产管理流程有比较严格的规范的企业,尤其对于采购,入库等权责区分相对严格的公司。

资产管理

分秒资产的固定资产管理流程是尝试的几个工具里最全面的,除了其他几个所具备的资产入库/领用/退货/借用/归还等功能,还具备非常完整的资产采购模块,包含采购申请,采购订单等,对于采购环节相对严格的公司是个很不错的功能,可以从源头上确保采购的物资符合公司的标准。

资产拆分

资产分拆这一点也是非常不错的考虑,有些资产进行报废处理的时候,可能部分报废,但是部分还是可以利用的零配件也好还是电脑上的硬盘也好等,在处理资产的时候可以进行资产拆分,让企业更灵活的处理资产。

供应商和客户管理

供应商管理和客户管理也是分秒资产很独特的两个功能。客户管理其实可能对于大多数公司来说不见得是必须的,除非所购置的固定资产会用于销售等。不过供应商管理其实是个挺不错的功能。很多公司或许有相对固定和限定的一些供应商,不管是京东企业购和天猫企业购,还是其他的供应商,这个功能虽然不是非常必须的,但是如果有的话,确实节约每次输入的时间,以及更好的管理购买物资的来源。

权限管理和工作流

分秒的权限管理和工作流也非常的完善。无缝接入钉钉的组织结构的同时,分秒有非常完善的工作流,此外对于权限管理也可以灵活的限定不同角色的权限范围。

虽然有好多处优点,但是分秒也有几个地方有待提升。尤其开头提到的关于低值易耗管理相对较弱,资产和低值易耗分类功能不够友好,且资产标签模板功能非常一般。

分秒是所有测试的工具里面,低值易耗品管理功能最弱的,如果公司对低值易耗品有管理要求,即使是一般的管理要求,我也不建议使用分秒。只有在资产台账这里有关于易耗品的一个列表,以及在新增资产分类的时候选择是否属于易耗品。分秒把低值易耗品或者耗材类统一当做资产进行管理,在入库的时候选择对应的资产库(比如固定资产,低值易耗,消耗品),然后选择对应的资产(包含固定资产和低值易耗等)。对于这样的分类,我非专业人士所以也不知其主要出发点。但是从使用其他工具以及实际操作易盘点来说,个人更偏向于固定资产和低值易耗分来处理,毕竟两个的产品性质差异较大,而且领用和资产处理方面的规则严宽程度也各异。

分秒的另外几个有待提升的是资产标签管理和资产分类管理,个人感觉也是尝试的几个里面做的最一般和不宜用的。资产分类管理非常的不友好,以及将所有耗材不做分级操作,只做罗列处理。另外,资产标签功能形同虚设,过于简陋。

尽管分秒有几个功能确实非常独特,但是在低值易耗品类的管理以及基本的一些分类设置上的硬伤,感觉有些得不偿失,希望可以在这方面有些改进。此外,即使有这些硬伤,却并不影响分秒定价较高。

分秒在300以下资产是399一年,最近活动买两年送一年,看上去价格还算适当吧。但是你要注意的是,一旦超过了300资产,往上基本就几千一年的价格来核算了。所以很可能后面需要支付很多的费用,一旦你开始使用。当然,你可能回想说300资产要达到估计要很久,刚才提到了虽然分秒没有完善的低值易耗品的管理功能,但是他把这个管理合并在资管管理下,一方面其实不一定合适,另一方面让它的试用版会显得有些鸡肋。以下是分秒官网帮助手册的相关信息。

关于易耗品的处理,分秒是使用了一行易耗品占用一个资产条数,这是一个非常微妙待处理,但是如果你实际使用了,你可能会发现很快你的易耗品就超过了资产数量,比如键盘鼠标显示器等,外教可能用了不同的品牌和型号,假设你们可以采用的是三种品牌里各自三个型号的5类地址易耗品,那就是3*3*5=45行资产就这样消耗了。另外关于删除地产条目和批量增加资产的费用,竟然也是几千一次。我觉得如果真的使用的话,请三思吧。

鑫资产

网站:钉钉应用市场

优点:固定资产和耗材管理功能基本完善,极高的性价比。审批流和钉钉无缝集成。

缺点:权限自定义功能相对弱一些,有些功能相对简单。

最后写一下鑫资产吧,其实个人觉得鑫资产还是个挺不错的选择,性价比是最高的!最近买一年送半年,200以内资产价格只需要108元,相当于72元/年,真的是非常非常良心的价格,尤其对比涨价后的易盘点实际加为499元/年,相当于鑫资产价格的7倍了。所以对于不像我这样爱折腾和对工具功能左右挑剔的人,如果公司只有些轻资产和部分低值易耗品想规范下管一管的,强烈推荐鑫资产!因为功能真的够用啦!

资产管理模块功能基本涵盖的需求,其实和易盘点等也没有特别大的差异,且新增资产也清晰。美中不足的是缺少一点资产模板,可以减少重复输入的工作。但对于这个价位的工具来说,其实也还好,如果没有大量的资产的情况下,手动输入其实也OK。
分类管理也比较清晰,且可以定义分类等,基本功能过关吧
低值易耗下的新增物料模板
默认的4个权限管理,对于耗材,系统和资产的管理员权限,但是不支持权限的自定义。
与钉钉的无缝集成,因此审批流也无缝集成了钉钉审批流。

推荐总结

详细说明了4个工具各自的功能和优劣外,其实有点和缺点都是相对而言的,更取决于购买者或者使用者对于功能或者价格的期待,选择适合自己的才是最好的。个人简单推荐如下:

一,如果作为一个中小型公司已进使用钉钉作为常规的日常管理工具,除了日常工作的沟通外,还作为了公司基本的办公系统和流程审批等,个人会非常建议易盘点和鑫资产,而不会选用整合较差的易点易动,除非有IT帮你搭建好除外。在这两者时间选择的话,如果对于价格比较敏感,及时几百钱可能也不想浪费,鑫资产是个很不错的选择,价格异常便宜,而且绝对可以满足一些轻资产公司的简单管理需求了,如果是个小型创业公司可能很多复杂功能基本上不会用的上的。但是如果对价格不是特别敏感,而且也希望更多的灵活性的话,我个人会推荐易盘点,虽然他们涨价的幅度让我一度心理上和情绪上难以接受,六个月涨了4倍,真的想骂人呦。但是谁让我用软件比较作呢,心理百般不爽,我还是屁颠屁颠的付了钱开始使用了。希望后面他们不要涨的我要弃用就好。

二,在易盘点和易点易动之间,如上一条所述,如果已经使用了钉钉且没有IT帮你简单搭建下,你自己又是个技术小白,我觉得还是不要折腾易点易动了,乖乖的用好易盘点,省心省力延年益寿。但是如果你们没用用钉钉,或者钉钉仅仅是作为内部沟通工具,但是很多系统还是用其他的,而且对于价格确实也不敏感的话,其实一年几千元可以承担的话,易点易动确实是个不错的选择。此外,如果公司的资产数量也比较多的情况下,可能逐渐的易盘点的价格也会上浮(也可能他们自己每年给你涨哈),选择易点易动仅针对模块收取费用,是非常适合资产数量比较多的公司的。

三,如果公司有多个公司或者子公司等,资产或者耗材需要在不同公司公司间存在一定的流转,资产数量也还尚可的话,也可以选择易点易动,它支持多公司的模式,而其他几个这方面支持并不好,更多是支持单个公司为主。

四,如果你对资产管理要求很严格,尤其对于采购流程等,数量庞大且复杂,而对耗材几乎不怎么在乎,那可以稍微考虑下分秒。但是一旦你对耗材管理有些要求,目前情况下,果然放弃分秒吧,它的耗材管理功能实在是太弱了。况且,如果资产数量多的话,它按照资产数量收取费用也会导致价格优势也会丧失,可能你就选择了易点移动或者易盘点来的更划算。

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